Miksi yhdistyksen kannattaa perustaa kotisivut somekanavien lisäksi?

Moni yhdistys hoitaa nykyään viestintänsä pääosin sosiaalisessa mediassa. Se on helppo ja nopea tapa tavoittaa ihmisiä, mutta pelkkä some ei riitä pitkäjänteiseen ja saavutettavaan viestintään. Yhdistyksen kotisivut tarjoavat pysyvän ja luotettavan perustan, jonka päälle muu viestintä rakentuu.

Kotisivut tukevat yhdistyksen näkyvyyttä, jäsenhankintaa ja tiedonkulkua – ja ne palvelevat kaikkia tasapuolisesti – myös niitä ihmisiä, jotka eivät käytä sosiaalista mediaa.

Kotisivut ovat yhdistyksen oma koti verkossa

Sosiaalinen media on aina jonkun muun omistama alusta. Somessa näkyvyys vaihtelee ja palvelut voivat kadota tai muuttua nopeastikin. Kotisivut sen sijaan ovat yhdistyksen oma digitaalinen koti, joka pysyy yhdistyksen hallinnassa.

Kotisivuille voi ohjata kaikki toiminnasta kiinnostuneet riippumatta siitä, mitä somekanavia he käyttävät. Sivut toimivat luotettavana tiedonlähteenä ja tukevat yhdistyksenne jatkuvuutta.

Parempi löydettävyys hakukoneissa

Kun joku etsii tietoa yhdistyksestä, toiminnasta tai harrastusmahdollisuuksista, haku tehdään yleensä Googlessa. Ilman omia kotisivuja yhdistys ei välttämättä nouse selkeästi esiin hakutuloksissa.

Hyvin rakennetut yhdistyksen kotisivut parantavat toimintanne näkyvyyttä ja auttavat uusia jäseniä, rahoittajia ja yhteistyökumppaneita löytämään yhdistyksenne.

Kotisivut eivät ole oikotie onneen – sisältö ratkaisee

Pelkkä kotisivujen olemassaolo ei vielä riitä. Hakukoneet ja kävijät arvostavat selkeää ja ajantasaista sisältöä. Siksi kotisivuja kannattaa ajatella elävänä kokonaisuutena, jota päivitetään silloin tällöin.

Alkuvaiheessa on myös syytä nähdä vaivaa sisällöntuotannon suhteen. On tärkeää kertoa sivustolla selkeästi, missä yhdistyksenne vaikuttaa, millaista toimintaa teillä on ja kuinka teihin saa yhteyden. Sisällöntuotannon ei tarvitse olla jatkuvaa, kunhan sisältö on kävijöille selkeää ja hyödyllistä.

Some ja kotisivut täydentävät toisiaan

Sosiaalinen media on nopea kanava, mutta tieto katoaa helposti julkaisujen virtaan. Kotisivuille voidaan koota kaikki oleellinen yhteen paikkaan: mitä yhdistys tekee, miten mukaan pääsee, milloin tapahtumia järjestetään ja kehen voi olla yhteydessä.

Tämä helpottaa sekä jäsenten että ulkopuolisten tiedonsaantia ja vähentää epäselvyyksiä.

Kotisivut eivät sulje pois sosiaalista mediaa – päinvastoin. Some toimii hyvänä kanavana herättää kiinnostusta ja ohjata ihmisiä kotisivuille, joista löytyy tarkempi tieto.

Esimerkiksi tapahtumasta voidaan kertoa somessa, mutta varsinainen tapahtumasivu, ilmoittautuminen ja lisätiedot löytyvät kotisivuilta. Näin tieto pysyy yhdessä paikassa ja helposti löydettävissä myös hakukoneilla.

Kaikki eivät ole somessa – ja se on hyvä huomioida

Kaikki eivät käytä sosiaalista mediaa tai halua kirjautua eri palveluihin tietoa saadakseen. Osa kokee somen kuormittavaksi ja toiset käyttävät sitä vain satunnaisesti. Ja vaikka somen käyttö olisi säännöllistä, kiinnostavatkin asiat hukkuvat helposti somen valtavaan informaatiotulvaan. Siksi yhdistyksen viestinnän ei kannata perustua vain someen.

Kotisivut ovat avoin ja neutraali tiedonlähde, johon kuka tahansa pääsee ilman käyttäjätunnuksia. Ne palvelevat eri-ikäisiä ja erilaisissa elämäntilanteissa olevia ihmisiä.

Yhdistysavain tekee arjesta helpompaa

Moni yhdistys mieltää edelleen, että kotisivujen tekeminen vaatii teknistä osaamista. Todellisuudessa nykyaikaiset työkalut tekevät verkkosivujen ylläpidosta helppoa myös vapaaehtoisvoimin.

Yhdistysavaimen avulla voit...

• tehdä yhdistykselle kotisivut ilman koodausta

• ylläpitää jäsenrekisteriä

• hoitaa jäsenmaksujen laskutuksen

• käsitellä kulukorvauksia

• hoitaa jäsentiedotuksen helposti

Yhdistysavain on rakennettu selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, jotta tuotteen käyttöön olisi helppo päästä sisään myös vastuutehtävien vaihtuessa.

Sosiaalinen media voi olla tärkeä osa yhdistyksen viestintää, mutta omat kotisivut luovat eri tavalla jatkuvuutta, saavutettavuutta ja luotettavuutta. Kotisivut tekevät yhdistyksen toiminnasta näkyvää myös niille, jotka eivät ole somessa.

Kun kotisivut rakennetaan helppokäyttöisellä palvelulla, kuten Yhdistysavaimella, yhdistys saa kerättyä kätevästi kaiken tarvittavan tiedon toiminnastaan yhteen paikkaan – ilman turhaa teknistä kuormaa.