Yhdistyksen kotisivut - mitä tietoa niiltä oikeasti pitäisi löytyä?

Yhdistyksen verkkosivut ovat usein ensimmäinen paikka, johon kiinnostunut kävijä päätyy. Siksi on tärkeää, että sivustolla kerrotaan selkeästi, mistä yhdistyksessä on kyse ja miten toimintaan pääsee mukaan.

Moni yhdistys pohtii, mitä tietoa verkkosivuilla oikeasti pitäisi olla – ja mitä tietoa sinne ei välttämättä kannata lisätä. Ja joskus asia jää kokonaan kiireessä pohtimatta, jolloin sivustolta saattaa löytyä vähän sitä sun tätä. Kiireessä pystyyn hutaistu sivusto ei välttämättä palvele käyttäjiään parhaalla mahdollisella tavalla tai edes löydy hakukoneilla.

Tässä artikkelissa käymme läpi yhdistyksen kotisivujen tärkeimmät sisällöt ja annamme vinkkejä siihen, miten kokonaisuus pysyy selkeänä ja helppona ylläpitää.

1. Selkeä etusivu kertoo olennaisen nopeasti

Yhdistyksen etusivu on usein sivuston tärkein osa. Sen tehtävänä on vastata nopeasti muutamaan peruskysymykseen:

• Mikä tämä yhdistys on?

• Missä yhdistys vaikuttaa?

• Mitä se tekee?

• Kenelle toiminta on tarkoitettu?

• Miten mukaan pääsee?

Hyvä etusivu ei ole täynnä kaikkea mahdollista tietoa, vaan ohjaa kävijää eteenpäin. Selkeä otsikko, lyhyt kuvaus toiminnasta ja muutama helppo linkki (esim. tapahtumiin tai jäseneksi liittymiseen) riittävät pitkälle. Etusivulle ei kannata laittaa esimerkiksi yhdistyksen toimintakertomusta tai pitkää historiikkia, vaan tärkeimmät perustiedot.

2. Tietoa yhdistyksen toiminnasta ja tarkoituksesta

Yhdistyksen verkkosivuilta tulisi löytyä selkeä kuvaus siitä, mitä yhdistys tekee ja miksi se on olemassa. Tämä on tärkeää niin uusille jäsenille kuin yhteistyökumppaneille ja rahoittajillekin.

Hyvä sisältö vastaa esimerkiksi näihin kysymyksiin:

• Mikä on yhdistyksen tarkoitus?

• Millaisille ihmisille toiminta on suunnattu?

• Millaista toimintaa yhdistyksessä järjestetään?

Selkeä rakenne ja ymmärrettävä kieli auttavat myös hakukoneita ymmärtämään sivuston sisältöä.

3. Tapahtumat ja ajankohtaiset asiat

Ajankohtaiset sisällöt pitävät verkkosivut elävänä ja kiinnostavana. Tapahtumat, koulutukset, tapaamiset tai muut ajankohtaiset asiat kannattaa koota omalle sivulleen. Yhdistysavaimesta löytyykin tätä varten oma Tapahtumat-sivu, joka kuuluu vakiona sivuston rakenteeseen. Etusivujen, Jäsensivujen ja Ryhmäsivujen alla on kaikilla omat tapahtumansa. 

Tämä palvelee kahta tarkoitusta:

• kävijät löytävät helposti ajantasaisen tiedon ja paikan, josta ilmoittautua tapahtumiin

• hakukoneet näkevät sivuston aktiivisena ja päivittyvänä

Yhdistysavain helpottaa tapahtumien ja uutisten hallintaa, jolloin sisältöjen päivittäminen ei vie kohtuuttomasti aikaa. Tapahtumista voi kätevästi tehdä myös nostoja etusivulle Tapahtumalistan avulla.

4. Selkeät yhteystiedot ja yhteydenottotavat

Yksi yleisimmistä syistä vierailla yhdistyksen verkkosivuilla on tarve ottaa yhteyttä. Siksi yhteystietojen tulee olla helposti löydettävissä.

Hyvä käytäntö on tarjota:

• yhteyshenkilö tai hallituksen yhteystiedot

• sähköpostiosoite tai yhteydenottolomake

• mahdollinen linkki somekanaviin

Kun yhteydenotto on helppoa, kynnys osallistua toimintaan madaltuu.

5. Jäsenyys ja mukaan liittyminen

Jos yhdistys hakee uusia jäseniä, tähän kannattaa panostaa erityisesti. Kerro selkeästi:

• kuka voi liittyä jäseneksi

• mitä jäsenyys maksaa

• mitä etuja jäsenyys tarjoaa

Mahdollisuuksien mukaan liittyminen kannattaa tehdä mahdollisimman helpoksi, esimerkiksi lomakkeella tai selkeällä ohjeella. Yhdistysavaimesta löytyy oma Liittymislomake, josta ilmoittautumiset siirtyvät automaattisesti suoraan Jäsenrekisteriin, jossa pääkäyttäjä voi joko hyväksyä tai hylätä liittymiset.

6. Muista: kotisivut eivät ole oikotie onneen

Vaikka hyvin rakennetut verkkosivut ovat tärkeä perusta, ne eivät yksinään riitä. Hakukonenäkyvyys syntyy ajan tasalla olevasta sisällöstä, joka palvelee kävijää aidosti.

Säännöllisesti päivitetyt tapahtumat, uutiset tai tiedotteet kertovat sekä ihmisille että hakukoneille, että sivusto on aktiivinen ja luotettava. On tärkeää huolehtia myös oikeinkirjoituksesta ja siitä, että hyödyllistä informaatiota on sivustolla riittävästi.
 

Yhteenveto

Hyvät yhdistyksen verkkosivut eivät ole monimutkaiset – ne ovat selkeät, ajantasaiset ja helposti käytettävät. Kun tärkeimmät sisällöt ovat kunnossa ja sivuja päivitetään säännöllisesti, verkkosivut tukevat yhdistyksen toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla.

Yhdistysavain tarjoaa helpon ja toimivan tavan rakentaa verkkosivut, jotka palvelevat sekä yhdistystä että sen kohderyhmiä pitkälle tulevaisuuteen.