Jäsentietojen suodatus
Jäsentietojen suodattaminen auttaa sinua löytämään nopeasti oikeat henkilöt jäsenrekisteristä. Suodattaminen toimii samalla tavalla kaikissa toiminnoissa.
Tarvitset suodatusta esimerkiksi määritellessäsi tiedotteiden, laskujen tai jäsentietojen tarkistuspyyntöjen vastaanottajia. Alla olevien ohjeiden avulla voit tehokkaasti suodattaa ja tarkastella jäsentietoja.
Näin suodatat jäsentietoja
1. Aloita suodatus
Klikkaa Rekisterin Hallinta-näkymässä Jäsenet-ikkunassa sijaitsevaa Näytä kaikki -painiketta nähdäksesi kaikkien jäsenten tiedot.
2. Valitse suodatettavat tiedot
Päätä, haluatko tarkastella aktiivisten, ei-aktiivisten vai kaikkien jäsenten tietoja.
3. Valitse haluamasi kenttä pudotusvalikosta
Esimerkiksi henkilö, jonka nimi on Pekka Puheenjohtaja, löytyy, kun valitset pudotusvalikosta "Sukunimi on" ja kirjoitat tekstikenttään "Puheenjohtaja".
4. Lisää useampia ehtoja
Voit käyttää kaikkia jäsentietokenttiä suodatukseen ja lisätä useampia ehtoja. Esimerkiksi, jos samalla sukunimellä on useampia henkilöitä, voit suodattaa tiedot muotoon "Sukunimi on Puheenjohtaja" ja "Etunimi on Pekka". Tai-hakuehtoa Yhdistysavaimen jäsenrekisterissä ei voi käyttää.
5. Tarkastele ryhmiä
Suodattimen avulla voit myös tarkastella useamman jäsenen ryhmiä. Voit esimerkiksi etsiä kaikkien tietyn kaupungin jäsenten tiedot käyttämällä ehtona postitoimipaikkaa.
6. Suodata jäsenryhmien mukaan
Käyttämällä suodatinta "Jäsen kuuluu" ja valitsemalla jonkin jäsenryhmän listalta, saat listauksen jäsenistä, jotka kuuluvat kyseiseen jäsenryhmään. Jos haluat listata jäsenet, jotka kuuluvat useampiin eri jäsenryhmiin, valitse useampia ryhmiä hakuehtoihin.