Massamuokkaus
Massamuokkauksen avulla voit muokata useampien valittujen jäsenten tietoja kerralla. Massamuokkausta voit tehdä suodattamalla ensin haluamasi jäsenet joko jäsenryhmän tai jäsentietokenttien perusteella.
Voit tämän jälkeen muokata suodattamiesi jäsenten tietoja Massatoiminnoista ja valita erikseen minkä kenttien tietoja haluat muokata painamalla Muokkaa-painiketta kyseisen kentän vieressä. Kun olet valmis, tallenna tiedot painamalla Tallenna muutokset -painiketta sivuston oikeasta alanurkasta.
Voit myös nopeasti poistaa jonkin tiedon kaikilta suodatuksessa etsimiltäsi jäseniltä. Muutokset tulevat näkymään Yhteenvedossa. Näin voit helposti tarkistaa, mitä muutoksia olet tehnyt ennen kuin tallennat tekemäsi muutokset kaikille valituille jäsenille.
Useamman jäsenen lisääminen kerralla samaan jäsenryhmään
Jos haluat valita tietyt henkilöt ja muodostaa heistä ryhmän, voit käyttää massatoimintoja välttääksesi jokaisen henkilön tietojen muokkaamisen yksitellen.
Jotta voit liittää jäseniä tiettyyn ryhmään, on ryhmän oltava olemassa ennen kuin alat liittää siihen jäseniä. Jos ryhmä löytyy jo rekisteristä, voit siirtyä suoraan seuraavaan vaiheeseen.
Jos ryhmää ei vielä ole, klikkaa tästä ja katso ohjeet sivun alareunasta kohdasta "Uuden ryhmän luominen" ja luo ryhmä Rekisteriin.
Jäsenten liittäminen ryhmään
Kun tiedät, ketkä kaikki haluat liittää ryhmääsi, klikkaa Rekisterin Hallinta-näkymästä Jäsenet-ikkunan Näytä kaikki -painiketta. Tämän jälkeen voit suodattaa ne jäsenet, jotka haluat liittää ryhmään.
Voit käyttää mitä tahansa kriteerejä jäsenten suodattamiseen. Kaikki rekisterin kentät ovat mahdollisia hakuehtoja. Jos haluat esimerkiksi luoda ryhmän Sähköpostittomat, joka koostuu jäsenistä, joilla ei ole sähköpostiosoitettam, valitse suodattimista "Sähköpostiosoite on tyhjä".
Kun olet suodattanut haluamasi jäsenet, valitse Massatoiminnot-painike sivun yläreunasta ja klikkaa "Muokkaa näiden X jäsenen tietoja". Sen jälkeen avautuu näkymä, jonka oikeassa laidassa näet listan olemassa olevista ryhmistä.
Klikkaa haluamasi ryhmän kohdalla olevaa Muokkaa-painiketta ja laita rasti ruutuun liittääksesi kaikki
edellisessä näkymässä suodattamasi jäsenet kyseiseen ryhmään.
Kun valintojesi jälkeen selaat sivun alareunaan, rekisteri kertoo sinulle mitä olet muuttamassa (esim. Kaikki valitut jäsenet liitetään ryhmään Sähköpostittomat). Tämän jälkeen voit vahvistaa muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset.
