Jäsentietojen suodatus
Jäsentietojen suodattaminen auttaa sinua löytämään nopeasti oikeat henkilöt jäsenrekisteristä. Suodattaminen toimii samalla tavalla kaikissa toiminnoissa.
Tarvitset suodatusta esimerkiksi määritellessäsi tiedotteiden, laskujen tai jäsentietojen tarkistuspyyntöjen vastaanottajia. Alla olevien ohjeiden avulla voit tehokkaasti suodattaa ja tarkastella jäsentietoja.
Näin suodatat jäsentietoja
1. Aloita suodatus
Klikkaa Rekisterin Hallinta-näkymässä Jäsenet-ikkunassa sijaitsevaa Näytä kaikki -painiketta nähdäksesi kaikkien jäsenten tiedot.
2. Valitse suodatettavat tiedot
Päätä, haluatko tarkastella aktiivisten, ei-aktiivisten vai kaikkien jäsenten tietoja.
3. Valitse haluamasi kenttä pudotusvalikosta
Esimerkiksi henkilö, jonka nimi on Pekka Puheenjohtaja, löytyy, kun valitset pudotusvalikosta "Sukunimi on" ja kirjoitat tekstikenttään "Puheenjohtaja".
4. Lisää useampia ehtoja
Voit käyttää kaikkia jäsentietokenttiä suodatukseen ja lisätä useampia ehtoja. Esimerkiksi, jos samalla sukunimellä on useampia henkilöitä, voit suodattaa tiedot muotoon "Sukunimi on Puheenjohtaja" ja "Etunimi on Pekka". Voit käyttää myös TAI-hakuehtoa.
5. Tarkastele ryhmiä
Suodattimen avulla voit myös tarkastella useamman jäsenen ryhmiä. Voit esimerkiksi etsiä kaikkien tietyn kaupungin jäsenten tiedot käyttämällä ehtona postitoimipaikkaa.
6. Suodata jäsenryhmien mukaan
Käyttämällä suodatinta "Jäsen kuuluu" ja valitsemalla jonkin jäsenryhmän listalta, saat listauksen jäsenistä, jotka kuuluvat kyseiseen jäsenryhmään. Jos haluat listata jäsenet, jotka kuuluvat useampiin eri jäsenryhmiin, valitse useampia ryhmiä hakuehtoihin.
Mikä on TAI-hakuehto?
TAI-hakuehto tarkoittaa, että hakutuloksiin otetaan mukaan kaikki tiedot, jotka täyttävät jonkin annetuista ehdoista. Kun käytät TAI-hakuehtoa jäsenrekisterissä, saat siis näkyviin kaikki jäsenet, jotka vastaavat jotakin hakemistasi vaihtoehdoista – ei siis tarvitse täyttää kaikkia ehtoja samanaikaisesti.
TAI-hakuehdon voit lisätä jäsentietojen suodatukseen valitsemalla "Lisää hakuehtoryhmä".
Milloin TAI-hakuehtoa kannattaa käyttää jäsenrekisterissä?
TAI-hakuehto on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun haluat hakea kaikki jäsenet, jotka asuvat Helsingissä tai Espoossa, tai kun etsit jäseniä, joiden jäsenlaji on kannatusjäsen tai varsinaisen jäsen.
Näin saat yhdellä haulla esiin kaikki jäsenet, jotka kuuluvat johonkin haluamaasi ryhmään.
Yhteenvetona:
Käytä TAI-hakuehtoa, kun haluat löytää jäsenet, jotka täyttävät jonkin useammasta vaihtoehdosta.
Esimerkiksi alla olevan kuvakaappauksen suodatuksessa haetaan rekisteristä jäseniä, jotka kuuluvat jäsenryhmään Virkistystoimikunta ja joiden postitoimipaikka on joko Tampere tai Helsinki.
