Rekisteriseloste

Tietosuojalainsäädännön mukaan rekisterinpitäjän tulee informoida jäseniään siitä, miten henkilötietojen käsittelystä huolehditaan. Tätä voidaan kutsua esimerkiksi rekisteriselosteeksi tai tietosuojaselosteeksi.

Selosteesta tulee käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

• Yhdistyksen yhteystiedot

• Mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään

• Miksi tietoja kerätään eli mihin niitä käytetään

• Miten tiedot on suojattu

Milloin tietosuojaseloste on pakollinen?

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että kaikki henkilötietoja käsittelevät organisaatiot – myös yhdistykset koosta riippumatta – kertovat selkeästi, miten käsittelevät henkilötietoja.

Seloste kannattaa julkaista yhdistyksen verkkosivuilla, jolloin se on helposti kaikkien nähtävillä. Jos yhdistyksellä ei ole verkkosivuja, seloste tulee olla saatavilla muulla tavoin pyydettäessä.

Lisätietoa aiheesta löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: https://tietosuoja.fi/etusivu