Sähköpostiosoitteen tila
Jäsenrekisteri seuraa, ovatko jäsenelle lähetetyt sähköpostiviestit menneet perille. Tila näkyy jäsenluettelossa ja jäsenen tiedoissa, ja sen perusteella voi myös suodattaa jäsenhakua.
Tilat
Varmistettu – Jäsenelle on lähetetty sähköpostia ja hän on saanut sen. Tila tulee vain, kun jäsen klikkaa järjestelmän luomaa seurantalinkkiä — tällainen on käytössä esimerkiksi jäsentietojen tarkistuspyynnön "Muokkaa tietojasi" -linkissä. Tiedotteeseen tai muuhun itse kirjoitettuun viestiin lisätty linkki ei toimi näin – seuranta ei ole niissä käytössä.
Lähetetty – Jäsenelle on lähetetty sähköpostia, ja hän on saattanut saada sen. Osa viesteistä jää pysyvästi tähän tilaan, jos jäsen ei klikkaa viestin linkkiä, vaikka viesti olisi mennyt perille.
Virheellinen – Jäsenelle lähetetty sähköposti ei saavuttanut vastaanottajaa. Postipalvelimelta on tullut virheilmoitus (esim. osoitetta ei ole olemassa tai postilaatikko on täynnä).
Käyttämätön – Osoite näyttää kelvolliselta, mutta siihen ei ole vielä lähetetty sähköpostia. Uuden jäsenen tavanomaisin tila.
Puuttuu – Jäsenen tietoihin ei ole tallennettu sähköpostiosoitetta.
Milloin tila päivittyy
Kun osoite tallennetaan (lisätään tai muutetaan), tila määritetään saman tien uudelleen aiemman lähetyshistorian perusteella.
Kun jäsenelle lähetetään sähköpostia ensimmäistä kertaa, tila muuttuu Lähetetty-tilaan.
Kun jäsen klikkaa viestissä olevaa linkkiä, tila muuttuu Varmistetuksi.
Kun postipalvelimelta saapuu virheilmoitus (bounce), tila muuttuu Virheelliseksi.
Näiden lisäksi Yhdistysavain tarkistaa taustalla säännöllisesti kaikkien osoitteiden tilan uudelleen koko lähetyshistorian perusteella, mikä voi esimerkiksi palauttaa pitkään käyttämättömän Varmistettu-osoitteen tilaksi Lähetetty.