Jäsentietojen tarkistuspyyntö
Jäsentietojen tarkistuspyyntö on helppo tapa pitää jäsentiedot ajan tasalla. Sen avulla voit kätevästi pyytää jäseniä päivittämään omat tietonsa rekisteriin.
Jäsentietojen tarkistuspyynnön voi lähettää esimerkiksi kerran vuodessa joko kaikille tai vain valitulle jäsenille.
Jos jäsenen tiedot ovat muuttuneet, hän voi siirtyä tarkistuspyynnön kautta päivittämään niitä. Jos tiedot ovat ajan tasalla, jäsen voi kuitata ne ajantasaisiksi yhdellä klikkauksella.
Sivuston pääkäyttäjä näkee Jäsenluettelon Hallinta-näkymässä kaikki päivitykset, joita jäsenet ovat tehneet omiin tietoihinsa.
Uuden tarkistuspyynnön luominen
Tarkistuspyyntö luodaan Rekisterin Hallinta-näkymässä olevasta Tarkistuspyynnöt-laatikosta valitsemalla Uusi tarkistuspyyntö. Kun luot uuden tarkistuspyynnön, voit määritellä seuraavassa näkymässä vastaanottajat sekä mukaan liitettävän viestin.
Ennen tarkistuspyynnön lähettämistä voit vielä tarkastella viestiä esikatselussa klikkaamalla Jatka esikatseluun -painiketta. Siinä kohtaa kannattaa vielä varmistaa, että tarkistuspyyntö on lähdössä oikeille vastaanottajille, koska lähetystä ei voi enää peruuttaa jälkikäteen.
Kun kaikki on valmista ja klikkaat Lähetä-nappia, tarkistuspyyntö lähetetään kaikille valituille vastaanottajille.
Jäsen saa sähköpostiinsa tarkistuspyyntöviestin, josta hän pääsee tilaamaan kirjautumislinkin. Kirjautumislinkki tulee jäsenelle tämän jälkeen erillisenä sähköpostiviestinä. Linkki on voimassa kolme tuntia.
Lähetetyt tarkistuspyynnöt
Jos haluat nähdä mitä tarkistuspyyntöjä on aiemmin lähetty ja kenelle, voit klikata auki yksittäisen tarkistuspyynnön joko Hallinta-näkymän poiminnoista tai täydellisestä menneiden tarkistuspyyntöjen listasta, joka avautuu klikkaamalla Tarkistuspyynnöt-otsikkoa.
Usein kysyttyä
Miten lähetän tarkistuspyynnön uudelleen niille, joilla oli virheellinen sähköpostiosoite?
Kun olet korjannut sähköpostiosoitteen, sähköpostiosoitteen tila muuttuu muotoon Käyttämätön. Kun lähetät uutta tarkistuspyyntöä näihin juuri korjattuihin sähköpostiosoitteisiin valitsemalla suodattimista vastaanottajiksi ne jäsenet, joilla sähköpostiosoitteen tila on Käyttämätön.