Jäsentietokentät

Rekisterissä on oletuksena muutamia vakiokenttiä jäsentietojen tallentamista varten. Vakiokenttiä ei voi nimetä uudelleen tai poistaa, mutta niiden lisäksi voit lisätä omia jäsentietokenttiä. 

Omien kenttien avulla saatte kerättyä kaikki yhdistyksenne toiminnan kannalta olennaiset jäsentiedot talteen. Pääset kenttien muokkaukseen klikkamalla rekisterin Asetukset-valikosta Jäsentietokentät.

Omien kenttien lisääminen

Voit lisätä uuden kentän klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Lisää uusi kenttä -painiketta. Tämä avaa sivun, jossa voit muokata seuraavia asetuksia:

• Nimi
• Ohjeteksti
• Näkyvyys
• Tyyppi

Nimi 

Nimi määrittelee, mitä kentän kohdalla lukee. Jos kenttä asetetaan näkymään myös jäsenille, he näkevät kentän nimen omissa jäsentiedoissaan sekä liittymislomakkeella. Voit muokata kentän nimeä jälkeenpäin.

Ohjeteksti 

Ohjeteksti näkyy kentän yhteydessä ja sen tarkoituksena on auttaa jäsentä täyttämään kenttä oikein. 

Näkyvyys 

Tämä valinta määrittelee, näytetäänkö kenttä jäsenelle ja onko hänellä mahdollisuutta muokata sen sisältöä.

Jos haluat poistaa jäsentietokentän, klikkaa haluamaasi kenttää ja sen jälkeen oikeassa alakulmassa olevaa Poista-painiketta. Vahvista sen jälkeen poisto painamalla OK-painiketta. Voit poistaa vain itse luomiasi jäsentietokenttiä.

Tyyppi 

Kentän tyyppi valitaan sen mukaan, minkälaista tietoa kenttään aiotaan tallentaa. Kentän tyyppiä ei voi muuttaa jälkeenpäin. 

Kentän tyyppi voi olla jokin seuraavista:

Teksti

Tavalliseen tekstikenttään mahtuu kirjoittamaan lyhyen tekstin, kuten lähiosoitteen tai etunimen.

Päivämäärä

Päivämäärä-muotoiseen kenttään tallennettua tietoa voi hyödyntää esimerkiksi suodattamalla jäseniä liittymispäivän mukaan.

Otsikko

Pääkäyttäjä voi lisätä omiin kenttiin otsikoita, jotka selventävät mitä seuraavat kentät koskevat.

Valintalaatikko

Tarkoitettu kuvaamaan esimerkiksi sitä, onko jokin asia voimassa. Omiin kenttiin voi siis lisätä esimerkiksi "Vuoden 2013 jäsenmaksu maksettu" -nimisen valintalaatikon. Kun kyseinen jäsen on maksanut jäsenmaksunsa, hänen jäsentietoihinsa voi laittaa ruksin valintalaatikkoon.

Pitkä teksti

Tämä kenttätyyppi on tarkoitettu pidempiä tekstejä varten ja sopii tilanteisiin, joissa jäsentä pyydetään vastaamaan johonkin kysymykseen kokonaisin lausein tai kertomalla jotain vapaamuotoisesti.

Numero (kokonaisluku)

Tähän kenttään hyväksytään vain kokonaislukuja (esim. ikä).

Numero (desimaaliluku)

Tähän kenttään hyväksytään myös desimaalilukuja (esim. tarkkaan ilmoitettu paino).

Pudotusvalikko

Valmiiksi määriteltyjä arvoja (esim. kengän koko). Tällöin arvoksi voi valita vain jonkin määritellyistä arvoista.

Usein kysyttyä

Voinko muuttaa kenttien järjestystä?

Kun valitset Asetukset-valikosta Jäsentietokentät, näet listan kaikista kentistä ja voit muutta niiden järjestystä vetämällä halutun kentän riviä ylös- tai alaspäin.