Rekisteriseloste
Rekisteriseloste on dokumentti, joka rekisterinpitäjän täytyy laatia henkilörekisteristä. Rekisteriselosteen on oltava nähtävillä rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkossa. Rekisteriselosteesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Rekisterinpitäjän yhteystiedot
- Mitä henkilötietoja rekisterissä käsitellään?
- Mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus?
- Mitkä ovat henkilötietojen suojauksen periaatteet?
Milloin rekisteriseloste on pakollinen?
Vuoden 1999 henkilötietolain nojalla rekisteriseloste on pakollinen kaikille rekisterinpitäjille. Velvoite koskee siis kaikenlaisia ja kaikenkokoisia yhdistyksiä.
Rekisteriseloste kannattaa laatia valmiiksi ja pitää tallessa siltä varalta, että joku haluaisi sen nähdä. Vielä parempi vaihtoehto on julkaista rekisteriseloste yhdistyksen verkkosivuilla, jolloin se on aina kaikkien nähtävillä.