Yhdistyksen tiedot
Jäsenrekisterin käyttö kannattaa aloittaa laittamalla yhdistyksenne tiedot kuntoon. Pääset muokkaamaan yhteisön tietoja valitsemalla jäsenrekisterin oikeasta ylänurkasta Asetukset > Yhteisön tiedot.
Yhteisön tiedot -sivulla määritellään seuraavat tiedot:
- Yhdistyksesi nimi
- Sähköpostiosoite
- Pankkitilin numero
- Y-tunnus
- ALV-velvollisuus
- Ovatko huoltajien sähköpostiosoitteet käytössä vai pois käytöstä.
Missä yhteisön tiedot näkyvät?
Yhdistyksenne nimi näkyy tiedotteissa, laskuissa sekä jäsentietojen tarkistuspyynnön sähköpostiviesteissä lähettäjän nimenä. Sähköpostiosoite näkyy samoissa viesteissä lähettäjän sähköpostiosoitteena. Mikäli vastaanottaja vastaa viestiin, sähköposti menee oletuksena asetuksissa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Pankkitilin numero näkyy jäsenille lähetettävissä laskuissa tilinumerona, johon laskut on tarkoitus maksaa.
VINKKI
Y-tunnus kannattaa lisätä yhteisön tietoihin erityisesti siinä tapauksessa, jos lähetätte kirjeitä tai kirjelaskuja rekisterin kautta. Tällöin yhdistyksenne nimi näkyy jäsenille kirjeen lähettäjänä Postin OmaPosti-palvelussa. Jos Y-tunnusta ei ole määritelty yhteisön tietoihin, OmaPosti-palvelussa näkyy kirjeiden lähettäjänä Vitec Avoine Oy.
Usein kysyttyä
Haluamme käyttää tiedotteiden lähettämiseen yhtä sähköpostiosoitetta ja laskujen lähettämiseen toista. Onko tämä mahdollista?
Kyllä, mutta se vaatii hieman kikkailua. Jos haluatte lähettää tiedotteet eri sähköpostiosoitteesta, käykää aina ennen tiedotteen lähettämistä vaihtamassa Yhdistyksen tiedot -sivun Sähköpostiosoite-kenttään haluamanne sähköpostiosoite. Käykää sitten tiedotteen lähettämisen jälkeen vaihtamassa tietoihin laskutuksen yhteystiedot