Laskujen näkymät

Laskujen listanäkymä

Laskujen listanäkymässä näet kaikki rekisteristä lähetyt laskut. Pääset laskujen listanäkymään klikkaamalla rekisterin Hallinta-näkymästä kohtaa Laskut.

• Lähetyspäivämäärä kertoo milloin kyseiset laskut on lähetetty jäsenille. Näet tässä myös eräpäivän ja yksittäisen laskun summan. 
• Käsitelty-sarakkeesta näet lähettettyjen laskujen lukumäärän ja kuinka moni niistä on käsitelty (esim. 2/3). Oikeassa reunassa näkyvä vihreä palkki kertoo suuntaa siitä, kuinka suuri osa laskuista on maksettu. 
• Klikkaamalla laskun otsikkoa pääset tarkastelemaan laskun tarkempia tietoja ja vastaanottajia. 
• Laskun yksilönäkymästä voit myös lähettää muistutuksia ja lisätä uusia vastaanottajia samalle laskulle.
• Lähetä laskuja -painikkeesta voit luoda kokonaan uusia laskuja.

Laskujen yksilönäkymä

Laskun yksilönäkymässä voit tarkastella lähetetyn laskuerän tilannetta vastaanottajakohtaisesti. Näet helposti, ovatko kaikki maksut jo saapuneet tai montako suoritusta on avoimena.

Sivun yläosassa on yhteenveto laskun tiedoista. Siellä näkyy laskun summa, lähetys- ja eräpäivät, lisätiedot sekä tieto siitä, kuinka monelle jäsenelle lasku on lähetetty ja mikä on lähetettyjen laskujen yhteissumma.

Pankkiyhteys käytössä

Jäsenmaksut kirjautuvat automaattisesti maksetuiksi, jos olet ottanut pankkiyhteyden käyttöön. Kun jäsen maksaa laskunsa, laskun tilaksi kirjautuu kyseisen jäsenen kohdalla Maksettu. 

Maksu kirjautuu maksetuksi vasta, kun lasku on maksettu kokonaisuudessaan, eli osittain maksetut laskut eivät näy Maksettu-tilassa, vaan menevät Alisuoritus-tilaan. Jos taas maksettu summa on liian suuri, lasku menee Liikasuoritus-tilaan.

HUOM! 

Jos pankkiyhteys on käytössä, älä merkitse laskua käsin maksetuksi. Jos jäsen maksaa tämän jälkeen laskun käyttäen laskussa olevaa viitenumeroa, lasku menee Liikasuoritus-tilaan. 

Poikkeuksena on tilanne, jossa jäsen ottaa yhteyttä ja kertoo, että on maksanut väärällä viitenumerolla. Tällaisessa tapauksessa kannattaa tarkistaa asia maksuraporteilta ja merkitä lasku maksetuksi käsin selvityksen jälkeen

Pankkiyhteyttä ei käytössä

Jos pankkiyhteyttä ei ole otettu käyttöön, näet tiliotteeltanne, että laskuun on tullut suorituksia. 

Merkitse maksu

Merkitse jäsenen riviltä lasku maksetuksi painamalla Merkitse maksu-painiketta. Merkitse maksettu summa ja lisää tarvittaessa sisäinen kommentti.

Merkitse maksu -painikkeesta voit merkitä joko täyden avoimen summan maksetuksi tai laskun osittain suoritetuksi. Jos maksettu summa on avointa summaa pienempi, laskun tilaksi tulee alisuoritus. 

Merkitse oikaisu

Merkitse oikaisu -painikkeesta voit merkitä laskulle negatiivisen maksumerkinnän. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, jos merkitset vahingossa väärälle jäsenelle laskun maksetuksi. 

Tehty oikaisu näkyy laskun tarkemmissa tiedoissa miinusmerkkisenä kirjauksena. Voit lisätä myös vapaamuotoisen sisäisen kommentin oikaisun yhteyteen.

Hyvitys

Laskun hyvittäminen tarkoittaa sitä, että lasku mitätöidään samansuuruisella negatiivisella hyvityslaskulla, jolle muodostuu oma laskunumeronsa.

Voit hyvittää laskun klikkaamalla Hyvitä-painiketta ja lisäämällä tarvittaessa sisäisen kommentin hyvityksen yhteyteen. Tämän jälkeen lasku näkyy Hyvitetty-tilassa. 
Hyvityslaskun tekemisestä ei lähetetä automaattista ilmoitusta tai hyvityslaskua jäsenelle. Voit kuitenkin hyvityslaskun tekemisen jälkeen tulostaa hyvityslaskun  ja toimittaa jäsenelle tarvittessa. 

Osahyvitys

Jos lasku on Alisuoritus-tilassa, eli siitä on suoritettu vain osa ja haluat hyvittää jäljellä olevan summan, sekin onnistuu myös painamalla Hyvitä-painiketta. Tämän jälkeen lasku näkyy Osahyvitetty-tilassa. 

Jos osahyvitettävällä laskulla on useita eri ALV-kantoja, sinun tarvitsee lisäksi merkitä, mille laskuriveille hyvitys kohdistuu, jotta ALV-erittelyt näkyvät oikein myös hyvityslaskulla.

Laskun tila -välilehdet

Jos haluat tarkistaa, ketkä ovat maksaneet, klikkaa otsikkoa Maksettu. Tämä suodattaa näkymään ne jäsenet, joiden laskun tila on maksettu. Samoin voit listata muiden otsikoiden tilassa olevat laskut.

• Odottaa - Jäsen ei ole maksanut laskua (tai maksanut vain osittain) ja eräpäivä ei ole mennyt.
• Alisuoritus - Laskusta on maksettu vain osa.
• Erääntynyt - Eräpäivä on mennyt ja jäsen ei ole maksanut laskua (tai maksanut vain osittain).
• Maksettu - Jäsen on maksanut laskun.
• Liikasuoritus - Jäsen on maksanut liian ison summan.
• Hyvitetty - Jäsen ei ole maksanut laskua ja lasku on kokonaisuudessaan hyvitetty.
• Osahyvityetty - Laskusta on maksettu vain osa, ja loppuosa on hyvitetty.
• Peruutettu - Jäsenen maksu on peruutettu pääkäyttäjän toimesta (Huom.  4.12.2023 alkaen luotuja uusia laskuja ei ole voinut enää "peruuttaa" vaan Hyvitä-painike on korvannut Peruuta-toiminnon).