Jäsenryhmät

Jäsenryhmä kertoo, mitä oikeuksia jäsenellä on. Pääkäyttäjä-ryhmään kuuluvat jäsenet voivat tehdä kaikkea mahdollista sivustolla ja jäsenrekisterissä. Muilla jäsenryhmillä on vähemmän oikeuksia. 

Pääkäyttäjä voi lisätä jäsenen johonkin jäsenryhmään laittamalla jäsenen tiedoissa ruksin ryhmän kohdalle ja tallentamalla muutokset. Seuraavan kerran kun jäsen kirjautuu sivustolle, on hänellä kyseisen jäsenryhmän oikeudet.

Oletusryhmät

Kaikki rekisteriin lisätyt jäsenet kuuluvat ryhmään "Kaikki jäsenet" ja tämä tarkoittaa, että jäsen voi kirjautua Jäsensivuille. Samoin jos lähettää Ryhmäpostia "Kaikki jäsenet" -ryhmälle, niin jäsen saa sähköpostiinsa viestin.

Oletuksena rekisteristä löytyy seuraavat jäsenryhmät:

• Pääkäyttäjät
• Hallitus

Pääkäyttäjät

Pääkäyttäjällä on Yhdistysavaimessa laajimmat oikeudet. Ainoastaan pääkäyttäjät näkevät Kotisivujen Hallinta-näkymän ja pääsevät rekisteriin. Vain he voivat muokata kotisivujen ulkoasua, lisätä jäseniä Rekisteriin ja muokata jäsenten oikeuksia sivustolla. Pääkäyttäjät pääsevät myös tilaustietoihin ja tilaamaan laajemman version.

Hallitus

Hallitus-ryhmään kuuluvat jäsenet pääsevät Plus- ja Premium -versioissa Hallituksen sivuille. Lisäksi heillä on oikeus päivittää julkisten sivujen sekä Jäsensivujen että Hallituksen sivujen sisältöä.

Uuden jäsenryhmän lisääminen

Uusi ryhmä lisätään rekisterin Asetukset-valikosta kohdasta Jäsenryhmät. Sivulta löytyy painike Lisää uusi ryhmä, josta voi nimensä mukaisesti lisätä uuden ryhmän.

Ryhmälle annetaan nimi ja lisäksi määritellään Ryhmäpostin sallitut lähettäjät. Tämä määrää sen, kuka voi lähettää ryhmän omaan sähköpostiin viestejä.

Kun ryhmän on lisännyt, voi sille vielä määritellä oikeudet kotisivuille. Oletuksena ryhmä ei saa mitään oikeuksia, mutta Kotisivujen Hallinta-näkymästä kohdasta "Käyttöoikeudet" voit määritellä lisää oikeuksia. Uudemmassa kotisivutyökalussa tämä tapahtuu sivun yläreunan Oikeudet-kohdasta.. Muilla ryhmillä on vähemmän oikeuksia.

Oletusryhmät

Kaikki rekisteriin lisätyt jäsenet kuuluvat ryhmään "Kaikki jäsenet" ja tämä tarkoittaa, että jäsen voi kirjautua Jäsensivuille. Samoin jos lähettää Ryhmäpostia "Kaikki jäsenet" -ryhmälle, niin jäsen saa sähköpostiinsa viestin.

Oletuksena rekisteristä löytyy seuraavat jäsenryhmät:

• Pääkäyttäjät
• Hallitus

Pääkäyttäjillä on Yhdistysavaimessa laajimmat oikeudet. Ainoastaan pääkäyttäjät näkevät Kotisivujen Hallinta-näkymän ja pääsevät rekisteriin. Vain he voivat muokata kotisivujen ulkoasua, lisätä jäseniä Rekisteriin ja muokata jäsenten oikeuksia sivustolla. Pääkäyttäjät pääsevät myös tilaustietoihin ja tilaamaan laajemman version.

Hallitus-ryhmään kuuluvat jäsenet pääsevät Plus- ja Premium -versioissa Hallituksen sivuille. Lisäksi heillä on oikeus päivittää julkisten sivujen sekä Jäsensivujen että Hallituksen sivujen sisältöä.

Voit lisätä jäsenen johonkin jäsenryhmään laittamalla ruksin ryhmän kohdalle ja tallentamalla muutokset. Seuraavan kerran kun jäsen kirjautuu sivustolle, on hänellä ko. ryhmän oikeudet.

Uuden ryhmän lisääminen

Uusi ryhmä lisätään rekisterin Asetukset-valikosta kohdasta Jäsenryhmät. Sivulta löytyy painike Lisää uusi ryhmä, josta saa lisättyä uuden ryhmän.

Ryhmälle annetaan nimi ja lisäksi määritellään Ryhmäpostin sallitut lähettäjät. Tämä määrittää sen, kuka voi lähettää ryhmän omaan sähköpostiin viestejä.

Ryhmän lisäämisen jälleen sille voi vielä määritellä tarvittaessa oikeudet kotisivuille. Oletuksena ryhmä ei saa mitään oikeuksia, mutta Kotisivujen Työpöytä-näkymästä kohdasta Oikeudet sivuston pääkäyttäjä pääsee tekemään oikeushallintaa. 

HUOM! Vanhassa Classic-työkalussa oikeushallinta tapahtuu sivuston Hallinta-näkymässä kohdasta Käyttöoikeudet.

Miten voi hyödyntää jäsenryhmiä?

• Ryhmäpostin lähettämiseen
• Ryhmäsivujen luomiseen
• Jäsentietojen ryhmittelyyn
• Käyttöoikeuksien hallintaan

Ryhmäposti

Ryhmällä on aina oma Ryhmäpostiosoite eli voit lähettää tietylle ryhmälle sähköpostia omasta sähköpostistasi. Lue lisää

Ryhmäsivut

Plus- ja Premium -versioissa voit tehdä Jäsensivujen ja Hallituksen sivujen lisäksi uusia Ryhmäsivuja. Ryhmäsivut ovat sivuhaaroja, joihin pääsevät kirjautumaan vain kyseisen ryhmän jäsenet. Lue lisää

Jäsentietojen ryhmittely

Mikäli jäsenistöön kuuluu esim. juniori-, seniori-, kannatus- tms. jäseniä, voit luoda omat jäsenryhmät niitä varten. Tämä auttaa mm. laskuja lähettäessä suodattamaan vain tietyn ryhmän jäsenet, jolloin saat kohdistettua lähetyksiä tietyille jäsenryhmille.

Käyttöoikeudet

Ryhmillä määritellään myös käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjät hallitsevat kaikkea, Päivittäjät-ryhmälle voi antaa oikeuden muokata julkisia sivuja ja hallituksen jäsenet taas pääsevät muokkaamaan Jäsensivuja ja Hallituksen sivuja.