Digitaaliset jäsenkortit
Digitaalinen jäsenkortti pysyy aina mukana jäsenen omassa puhelimessa. Digitaaliset jäsenkortit lähetetään jäsenille tekstiviestillä. Yhdistyksen ilmeen mukaisella jäsenkortilla jäsen voi helposti tunnistautua yhdistyksen tai seuran jäseneksi esim. liikkeessä tai tapahtumassa. Jäsenkortit ovat käytettävissä Yhdistysavaimen kaikissa versioissa!
Muokkaa jäsenkortista oman yhdistyksesi näköinen
Siirry Rekisterin yläpalkista kohtaan "Asetukset" > "Jäsenrekisterin asetukset". Asetuksissa voit:
- määritellä mitkä jäsentiedot kortilla näytetään
- näytetäänkö jäsentietokenttien otsikot kortilla
- lisätä jäsenkortille lisätietoa vapaa teksti -kenttään (esim. tietoa jäseneduista)
- lisätä kortille yhdistyksesi logon
- lisätä oman taustakuvan tai valita jonkin valmiista vaihtoehdoista
Klikkaa sivun alaosasta "Ota jäsenkortit käyttöön". Voit koska tahansa palata muokkaamaan jäsenkortin asetuksia uudelleen ja muutokset päivittyvät olemassa oleville jäsenkorteille automaattisesti.
Varmista yhteystietojen ajantasaisuus ennen lähetystä
Ennen jäsenkorttien lähettämistä suosittelemme lähettämään jäsenille jäsentietojen tarkistuspyynnön matkapuhelinnumeroiden ajantasaisuuden varmistamiseksi.
Tarkistuspyynnössä tai tiedotteessa on myös hyvä kertoa etukäteen, että jäsenkortit lähetetään tekstiviestillä, jolloin jäsenet voivat luottaa tekstiviestillä saapuvan linkin turvallisuuteen.
Lähetä jäsenkortit jäsenille
- Klikkaa Rekisterin Hallinta-näkymästä "Lähetä jäsenkortteja"
- Valitse, kenelle haluat lähettää jäsenkortit (esim. kaikki jäsenet vai tietty jäsenryhmä).
- Klikkaa "Jatka esikatseluun"
- Siirry maksamaan. Jäsenkortit toimitetaan heti maksun suoritettuasi.
Voit tarkastella jo lähetettyjä jäsenkortteja Jäsenkortit-näkymästä ja tarvittaessa myöhemmin lähettää jäsenkortit uusille jäsenille.
Jäsenkortti on voimassa niin kauan kunnes jäsen merkitään ei-aktiiviseksi tai poistetaan. Digitaalista jäsenkorttia ei siis tarvitse lähettää joka vuosi uudelleen.
Voit muokata jäsenkorttia koska tahansa ja muutokset päivittyvät automaattisesti jo lähetetyille korteille.
Huom! Tekstiviestien lähetys on mahdollista vain suomalaisiin matkapuhelinnumeroihin.
Usein kysyttyä
Kuinka monelle jäsenelle voin lähettää jäsenkortin?
Niin monelle kuin on tarve! Jäsenkorttien lukumäärälle ei ole rajoituksia.
Pitääkö jäsenkortit lähettää uudelleen joka vuosi?
Yhdistysavain-jäsenkortit ovat "ikuisia" eli jäsenkorttia ei tarvitse lähettää joka vuosi jäsenille uudelleen. Voit vain merkitä ei-aktiiviseksi tai poistaa ne jäsenet, jotka eroavat tai eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan. Mikäli ei-aktiiviseksi merkitty jäsen palautetaan aktiiviseksi, tämän jäsenkortti aktivoituu myös ja sama linkki toimii edelleen jäsenkortille.
Jäsen on hukannut linkin jäsenkortillensa. Mikä avuksi?
Voit lähettää jäsenelle linkin jäsenkortille uudelleen tekstiviestillä Lähetä jäsenkortteja -näkymästä. Näkymässä on oletuksena suodatus "Jäsenkortin tila" > "Jäsenkorttia ei ole lähetetty" - poista tämä ehto tai muuta ehdoksi "Jäsenkortti on lähetetty" ja valitse sitten vastaanottajaksi vain tämä tietty jäsen nimen perusteella. (Luo uusi hakuehto: Jäsenen nimi)
Miten jäsenkortin voi tallentaa?
Jäsen voi avata jäsenkortin aina tekstiviestistä, jossa linkki on toimitettu. Jäsenkortin voi myös halutessaan tallentaa puhelimen aloitusnäytölle, kuten minkä tahansa verkkosivun.
Miten lähetän jäsenkortin alaikäiselle lapselle, jolla ei ole omaa puhelinnumeroa?
Jos jäsenenä on sekä aikuinen että lapsi, joilla on sama puhelinnumero tai useammalla lapsella on sama huoltajan puhelinnumero, kaikkien jäsenkortit lähetetään samaan numeroon erillisinä viesteinä. Tekstiviestin alussa lukee aina sen jäsenen nimi, jota viesti koskee.
Voinko luoda erinäköisiä jäsenkortteja eri ryhmille?
Et voi. Jäsenkortin asetukset ovat samat kaikille jäsenille.