Kulukorvaukset
Kulukorvaussovelluksen käyttöönotto
Sivuston pääkäyttäjän tulee ottaa kulukorvaussovellus käyttöön rekisterin asetuksista, jotta kulukorvaushakemuksia voi lähettää. Tämä onnistuu menemällä Rekisterin Hallinta -näkymään, josta valitaan "Asetukset" > "Kulukorvaushakemukset". Vieritä sitten sivun alareunaan ja klikkaa "Muokkaa tietoja". Lisää ruksi kohtaan Kulukorvaushakemukset ja Tallenna.
Kulukorvaushakemusten lähetys
Jäsenet voivat lähettää kulukorvaushakemuksia kirjautumalla sivustolle millä tahansa laitteella. Kirjautuminen onnistuu Jäsensivut-linkistä, mikäli kotisivut ja jäsensivut ovat julkisesti näkyvillä.
Mikäli käytätte vain Yhdistysavain-jäsenrekisteriä, eivätkä Yhdistysavain-kotisivut ole julkisesti näkyvillä, jäsenet voivat kirjautua kirjoittamalla selaimen osoiteriville sivuston osoitteen ja sen perään /r/kulut (https://www.sivustonosoite.fi/r/kulut)
Näin haet kulukorvauksia
- Kirjaudu yhdistyksenne tai seuranne Yhdistysavain-sivustolle.
- Klikkaa oikeasta ylänurkasta omaa nimeäsi ja valitse Hae kulukorvauksia.
- Voit lähettää kuitin tai hakea päivärahoja ja kilometrikorvauksia.
- Kun olet jättänyt hakemuksen, sivustonne pääkäyttäjä voi käsitellä sen.
Kuitit
Paperisesta kuitista voi ottaa kuvan suoraan sovelluksen kautta, jos teet hakemuksen puhelimella. Vaihtoehtoisesti voit ladata kuitin oman laitteesi tiedostoista. Tuettuja tiedostomuotoja ovat jpeg ja png. Jos kuitti on jossakin muussa muodossa (esim. PDF), voit ottaa kuvakaappauksen kuitista ja ladata sen kulukorvaussovellukseen.
Kulukorvaushakemusten käsittely
Pääkäyttäjä käsittelee kulukorvaushakemukset Yhdistysavain-jäsenrekisterissä. Hakemuksia pääsee käsittelemään valitsemalla Rekisterin Hallinta-näkymästä Kulukorvaukset.
Näkymässä näkyvät käsittelemättömät ja maksamattomat hakemukset. Näytä käsitellyt -painikkeesta voit tarkastella jo aiemmin käsiteltyjä kulukorvaushakemuksia.
Jos kulukorvaus hylätään, voit jättää hakemuksen yhteyteen jäsenelle näkyvän hylkäyksen syyn.
Kulukorvausten maksaminen tapahtuu omassa verkkopankissanne. Merkitse tämän jälkeen hakemus maksetuksi Yhdistysavaimen Kulukorvaukset-näkymässä.
Versiokohtaiset rajoitukset
Kulukorvaushakemuksia voidaan hyväksyä tietty määrä vuodessa. Sallittu määrä riippuu käytössänne olevasta Yhdistysavain-versiosta.
Rajoitukset ovat seuraavat:
- Free: 15 kulukorvausta vuodessa
- Start: 50 kulukorvausta vuodessa
- Plus: 200 kulukorvausta vuodessa
- Premium: rajattomasti
Ainoastaan pääkäyttäjän hyväksymät hakemukset luetaan mukaan näihin määriin. Kulukorvaushakemuksia voi siis lähettää rajattomasti kaikissa versioissa.