Käyttöoikeudet
Siirry sivustosi yläpalkista Oikeudet-välilehdelle muokataksesi ryhmäkohtaisia käyttöoikeuksia.
Huom! Vain pääkäyttäjät voivat muokata käyttöoikeuksia.
Pääkäyttäjät
Pääkäyttäjällä on aina laajimmat oikeudet. Ainoastaan pääkäyttäjät näkevät kotisivujen Työpöydän ja pääsevät jäsenrekisteriin. Vain he voivat lisätä jäseniä Rekisteriin ja muokata jäsenten oikeuksia sivustolla. Pääkäyttäjillä on aina myös pääsy kaikille suljetuille ryhmäsivuille (esim. Hallituksen sivut).
Pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä tämän ohjeen mukaisesti. Uusi käyttäjä voi olla tavallinen jäsen, sivuston päivittäjä tai pääkäyttäjä. Katso tarkemmat ohjeet pääkäyttäjän lisäämiseen alla olevasta videosta. Alempana tällä sivustolla on ohjeet päivittäjä-oikeuksien ja muiden ryhmäkohtaisten oikeuksien lisäämiseen.
Ryhmäkohtaiset oikeudet
Jäsenryhmien käyttöoikeuksia hallinnoidaan kotisivujen Oikeudet-välilehdellä. Voit antaa tietylle ryhmälle luku- tai muokkausoikeuksia etusivulle (eli julkisille sivuille) tai suojatuille ryhmäsivuille kuten jäsensivuille ja hallituksen sivuille. Ainoastaan pääkäyttäjät voivat muokata kotisivujen lisäominaisuuksia ja alatunnistetta. Muiden jäsenryhmien muokkausoikeudet voivat koskea vain ulkoasua tai sisältöä.
Oletuksena kaikilla jäsenillä on oikeus kirjautua jäsensivuille ja kaikilla hallitus-ryhmään kuuluvilla on oikeus kirjautua Hallituksen sivuille. Voit tarvittaessa luoda uusia jäsenryhmiä tarkempien oikeusrajauksien toteuttamiseksi.
Miten lisään päivittäjä-oikeuksia julkisille sivuille?
- Luo ensin rekisterissä esim. Päivittäjät-niminen jäsenryhmä, jos sellaista ei vielä ole ja liitä haluamasi jäsenet kyseiseen ryhmään
- Siirry sivustosi yläpalkista Oikeudet-välilehdelle
- Klikkaa Etusivu-osiosta Muokkaa..
- Avaa Lisää muokkausoikeus ryhmälle -valikko
- Valitse Päivittäjät-jäsenryhmä ja haluamasi oikeudet joko sisällön muokkaamiseen tai myös ulkoasun muokkaamiseen
- Tallenna
Miten lisään uudelle ryhmälle oikeudet jäsensivuille tai hallituksen sivuille?
- Siirry sivustosi yläpalkista Oikeudet-välilehdelle.
- Klikkaa Jäsensivut- tai Hallituksen sivut -osiosta Muokkaa..
- Avaa Lisää lukuoikeus ryhmälle-valikko
- Valitse haluamasi jäsenryhmä ja klikkaa Tallenna, niin ryhmän jäsenet saavat lukuoikeuden
- Jos haluat antaa ryhmälle myös muokkausoikeudet sivuhaaraan, lisää ruksi kohtaan Muokkausoikeus
- Tallenna
Käyttöoikeuksien poistaminen
- Muokkausoikeuksien poistaminen julkisilta sivuilta:
Mene Oikeudet-välilehdelle ja valitse Etusivu-osiosta Muokkaa. Klikkaa haluamasi jäsenryhmän kohdalta Poista oikeudet ja tallenna. - Muokkausoikeuksien poistaminen ryhmäsivuilta:
Voit poistaa ryhmältä vain muokkausoikeudet tai kokonaan pääsyn kyseiselle ryhmäsivulle. Muokkausoikeudet voit poistaa poistamalla ruksin kohdasta Muokkausoikeudet. - Lukuoikeuksien poistaminen ryhmäsivuilta:
Pääsyn kyseiselle ryhmäsivulle voit poistaa valitsemalla Poista oikeus.
Usein kysyttyä: "Miten poistan käyttöoikeudet yksittäiseltä jäseneltä?"
Mene jäsenrekisterissä kyseisen jäsenen tietoihin ja poista ruksi halutun jäsenryhmän (esim. Päivittäjät) kohdalta. Tallenna.
Mitä tehdä, jos sivustolla ei ole yhtäkään pääkäyttäjää?
Yhdistysavaimessa käyttäjähallinta on aina pääkäyttäjän vastuulla. Pääkäyttäjän tulisi antaa käyttöoikeudet seuraajalleen, mikäli hän lopettaa yhdistystoiminnassa. Joskus voi kuitenkin tulla eteen tilanne, jossa pääkäyttäjä on jättänyt seuraajansa tyhjän päälle. Näissä tapauksissa asiakaspalvelumme voi auttaa luomaan uudet pääkäyttäjätunnukset.
Yhdistysavaimen asiakaspalvelu ei tietosuojasyistä luovuta mitään tietoja (esim. nimeä tai sähköpostiosoitetta) sivuston pääkäyttäjistä henkilöille, jotka eivät ole itse pääkäyttäjiä.
- Jos sinulla ei ole tiedossa, kuka on sivuston pääkäyttäjä, Yhdistysavaimen asiakaspalvelu voi ottaa pyynnöstäsi yhteyttä sivustonne nykyiseen pääkäyttäjään ja pyytää häntä harkintansa mukaan antamaan sinulle pääkäyttäjätunnukset.
- Jos sivustolla ei ole yhtäkään aktiivista pääkäyttäjää tai kukaan pääkäyttäjistä ei ole tavoitettavissa, voimme luoda sinulle uudet pääkäyttäjätunnukset. Tällöin sinun on pystyttävä todistamaan pyyntösi oikeellisuus.
- Jos yhdistys löytyy PRH:n yhdistysrekisteristä (https://yhdistysrekisteri.prh.fi), ensisijainen tapa on toimittaa asiakaspalveluumme alle viikon vanha yhdistysrekisteriote todisteeksi. Yhdistysrekisteriote on maksullinen ja PRH veloittaa sen tilaamisesta muutaman euron. Yhdistysrekisteriotteesta selviää yhdistystoimijoiden roolit ja nimenkirjoittajat. Kyseessä tulee olla nimenomaan yhdistysrekisteriote PDF-muodossa, eikä esimerkiksi yhdistyksen perustiedot -näkymä tai muutosilmoitus.
- Pääkäyttäjäoikeudet voidaan myöntää henkilölle, jolla on yhdistyksessä nimenkirjoitusoikeus.
- Todistaminen onnistuu myös lähettämällä asiakaspalveluumme kopion hallituksen tai yleisen kokouksen pöytäkirjasta, josta näkyy yhdistyksen nykyisen puheenjohtajan tai hallituksen jäsenten nimet. Pöytäkirjan tulee olla allekirjoitettu vuoden sisällä.
Pääkäyttäjäoikeudet voidaan myöntää henkilölle, jolla on yhdistyksessä nimenkirjoitusoikeus tai jolle on pöytäkirjan perusteella päätetty antaa oikeudet joko Yhdistysavain-sivuston pääkäyttäjänä toimimiseen tai esimerkiksi jäsensihteerin tai puheenjohtajan rooli.
- PRH:n yhdistysrekisteriotteen tai pöytäkirjan lisäksi sinun tulee toimittaa meille kuva voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksestasi (ajokortti, passi tai kuvallinen henkilökortti). Ethän lähetä kuvaa henkilöllisyystodistuksesta sähköpostilla. Asiakaspalvelumme neuvoo sinulle turvallisen tavan kuvan toimittamiseen. Poistamme kuvan heti asian käsittelyn jälkeen.
Miksi pääkäyttäjäoikeuksien saaminen on näin vaikeaa?
Me Yhdistysavaimessa haluamme osaltamme huolehtia yhdistyksenne turvallisuudesta. Pääkäyttäjätunnuksilla voi tehdä sivustolla ja jäsenrekisterissä kaikkea mahdollista, joten sen vuoksi on tärkeää, ettei pääkäyttäjäoikeuksia myönnetä kenelle tahansa.